既然您提交了納稅申報表(您確實提交了文件,對嗎?),您可能想知道如何處理它。保持稅務記錄的有序性是非常重要的,這樣你就不會浪費時間搜索文件 - 或者如果美國國稅局讓你接受審計,就會措手不及。

以下是以正確方式維護稅務檔案的5個提示:

  1. 納稅申報表至少保存7年。 您通常有最多3年的時間來提交修訂的納稅申報表或被選中進行審計。但是,您可以申請特定投資的損失長達7年。此外,美國國稅局表示,如果他們懷疑存在欺詐行為,他們可以在多長時間內對您進行審核並無法律限制。

  2. 收集支持文件。 保留每條記錄,以支持您的納稅申報表上的收入,扣除或信用 - 例如賬單,信用卡收據,賬戶報表或里程記錄。將物理文檔附加到紙張返回或掃描所有內容並保留數字稅務文件。只要您在多個位置備份數字文件,IRS就可以使用任何一種方法!

  3. 保障每個納稅申報表。 如果您保留紙質記錄,請將每個納稅年度的所有內容放在一個單獨的扣環信封中,並將其標記清楚。將信封放在安全的地方,如文件抽屜鎖,防火保險箱或銀行的保險箱。

  4. 分開某些文件。 有些文件應無限期保存 - 例如關閉房屋文件,投資交易,退休文件和與保險索賠相關的記錄。因此,為您的紙質納稅申報表創建重複項,並將原件保存在單獨的文件中,以免它們被銷毀。

  5. 隨著時間的推移數字化 每年您都會在文件中添加另一個紙質納稅申報表,通過掃描記錄中最舊的文件並將其粉碎來實現數字化。這是一個很好的方式來保持幾十年的老唱片,而你的辦公室看起來就像Hoarders電視節目中的一集。

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有用的信息 Sep 26 2020