多年來我一直在努力提高工作效率。給我一個截止日期,我可以像租來的騾子一樣工作。然而,請將我留給自己的設備,而且我在沙灘上度過無憂無慮的夏日。當我開始在家工作時,這對我來說真的很明顯。

由於沒有主管和很少的硬性截止日期,我發現缺乏生產力非常令人沮喪。它不僅影響了我的工作,也影響了我生活中的每一個部分。例如,

  1. 我沒有及時完成日常工作。完成日常任務需要太長時間。有時我需要四個小時或更長時間才能為福布斯寫一篇不超過90分鐘的文章。
  2. 我甚至沒有參加對我來說很重要的長期項目。一個完美的例子是寫一本書。我已經開始失敗完成了無數的書籍,包括小說和非小說。
  3. 而且我厭倦了以一種不那麼好的方式生活。一個完美的例子是我的工作車間的災難。雖然我有幸在我家裡有空間打電話給我自己,但這完全是一團糟。多年來一直如此。

我失敗的改變嘗試增加了問題。我不是一個自然組織的人。我也不是一個可以坐下來參與一個項目並且專注幾個小時的人。然而,這正是我過去嘗試過的事情。當我的努力不可避免地失敗時,挫敗感接管了。

然而,在一些研究和反複試驗的幫助下,我設法提出了一個簡單的生產力系統,幫助我在家中和工作中保持高效。

我的家庭生產力系統

有5個簡單的步驟可以幫助我充分利用我的一天。

第1步:找到合適的工作地點

最長的一段時間,我在日光浴室的沙發上使用筆記本電腦。它很舒服,但不是生產力的理想之地。我需要一個擁有充足光線的工作空間,一個堅固的辦公桌和一個專用空間來稱呼我自己。答案是我們罷工地下室的一角。

如下圖所示,桌子來自宜家,處理我對兩台大型顯示器的需求和播客的聲板:

第2步:創建每日列表

如果這一天要成功的話,我每天都寫下我需要的東西。當我在家工作時,列表在白板上。然後,我將這些項目(通常不超過3或4件)作為我的首要任務。把事情搞定,這一天取得了成功。

我還包括幾個我想要每天完成的項目。這些通常是基於項目的,例如寫書或學習國際象棋。我需要在每個日子裡在這些項目上取得進展。在項目完成後檢查項目可以讓我保持正確的動力。

第3步:擁抱迷你習慣和習慣堆疊

迷你習慣

我從“迷你習慣:較小的習慣,更大的結果”一書的作者斯蒂芬·吉斯那裡得到了這個想法。這個想法很簡單。要開始一個新的習慣,想一想。

例如,不是每天寫一本新書2小時,而是寫作只用了5分鐘。你更有可能堅持常規,從而增加了實際養成這種習慣的可能性。如果在某些日子裡你感覺像寫得更多,那很好。但承諾至少五分鐘。

迷你習慣可以應用於從書寫到鍛煉到清理車庫的各種事物。

習慣堆疊

習慣堆疊的想法來自James Clear和作者S.J.斯科特(習慣堆積:97小生命變化需要五分鐘或更短)。通過習慣堆疊,您可以簡單地養成想要開發的新習慣,並將其融入現有的例程中。

例如,如果你想開始鍛煉,在早上洗澡之前承諾做10次俯臥撑。淋浴已經成為您日常生活的一部分;現在你正在堆積一種新的習慣,即俯臥撑。你甚至可以將迷你習慣融入到這個過程中(也許你會承諾只做一次俯臥撑)。

我每天都使用迷你習慣和習慣。如果我想清理車庫,我會在吃午飯(習慣堆疊)之前承諾只用5分鐘(迷你習慣)。

第4步:為您的工作安排時間

我發現工作到計時器確實讓我專注。雖然最佳增量可能與您不同,但25分鐘對我來說非常適合。我將iPhone計時器設置為25分鐘,並在此期間不間斷地工作。

當我寫這些單詞時,我有計時器。如果我發現自己分心了,我只能以25分鐘的增量工作,這有助於我恢復任務。

工作段之間的休息時間通常只有五分鐘。但這足以讓我能夠重新回到工作崗位25分鐘,重點突出。

第5步:工作時站立

最後,在你工作的同時保持專注。誰想要在你站立時和相對較短的時間限制下衝浪Facebook。當我在臨時寫字台上輸入這些字詞時,我站著:

在我寫作的同時結合時間限制和站立,顯著提高了我的生產力。

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有用的信息 Nov 30 2020