如果你死了,你的Facebook帳戶會怎麼樣?如果最糟糕的情況發生,您的親屬是否能夠訪問您的在線銀行賬戶?您可以使用哪些工具來管理這些在線帳戶的所有登錄憑據,以便您可以在合適的時間輕鬆地將其發送給合適的人員?

本主題來自一位名叫Neil的讀者。他最近寫信給我說,

嗨,羅布。

現在,我估計我有20到30個在線登錄憑證的範圍,如果我不幸去世或失去能力,我的妻子將需要訪問該憑證。在信息安全方面,我做了最糟糕的事情,即將我的所有密鑰登錄憑證組織在我妻子可以在緊急情況下訪問的明確標記的文件中。即使在文件中,我也會詳細說明在緊急情況下該怎麼做。

我發現有太多的憑據 - 電子郵件,密碼,安全問題,電話ID等。我只是不知道其他任何方式。首先,我不記得所有這些,如果沒有這些文件,我的妻子就沒有機會登錄所有這些帳戶。

當我打字時,我想可能有一個用於敏感數字信息的PC存儲設施服務。我不想要高成本的PC備份服務。我會很高興能夠為我的妻子節省不到1MB的鈔票。但是,再次,這有多安全?

現在,我的信息不在網上,所以最大的問題是能夠從字面上和物理上竊取驅動器的人。你的想法將不勝感激。

- 尼爾

這是一個很好的問題,我必須真正考慮一下。我最近經歷了一些讓人深思熟慮的東西。

我的繼母在幾年前去世了,我處理了她的遺產和她建立的信任。在這個數字化時代,當我們所知道的人 - 無論是配偶,親戚還是我們處理遺產的其他人 - 過世時,它通過這種第一手經驗打動了我。而且這不僅僅是財務方面的問題。

例如,如果您要去世,您的重要其他人是否會擁有您的Facebook帳戶的密碼? Facebook不會只是給它們。事實上,有人試圖訪問Facebook或者已經去世的人的電子郵件帳戶。親人常常在法庭上失敗。

我們的生活變得數字化。隨著數字時代出現了一些真正的麻煩。登錄憑證不僅對於那些過世的人很重要,而且這個人的數字資產列表也是如此。我們如何處理所有這些,以便我們可以將這些信息傳遞給需要它的人,同時也不會危害這些信息的機密性?

為了回答Neil的問題,我們將涵蓋保護您的數字資產的四個關鍵步驟,並在您通過時做好準備。我們還將介紹一些可以幫助您的工具,並幫助您的親人。

1.創建“一切列表”

首先要考慮的不是 只是 關於給某人你的登錄憑據。它更全面。你需要我稱之為“一切的清單。”當我管理我的繼母的遺產時,這是非常重要的,並且她做得很好。

萬物清單是您數字生活的全面列表。例如,您不僅有在線財務信息,還有電子郵件地址,社交媒體帳戶,計算機硬件登錄和訂閱登錄等等。萬物清單提供了你所愛的人應該知道的一切的完整概要。

在這個萬物清單上,不要輸入實際的密碼。此列表僅用於標識您的在線帳戶。雖然列表當然會因人而異,但這裡有一些常見的數字資產可以幫助您入門。

財務賬目

  • 401k帳戶
  • IRA賬戶
  • 其他退休賬戶
  • 共同基金賬戶
  • 經紀賬戶
  • 其他投資賬戶(例如,Betterment或Motif Investing)
  • P2P借貸賬戶(Prosper和LendingClub)
  • 財政部直接賬戶
  • 學生貸款賬戶
  • 銀行賬戶(例如,支票,儲蓄,CD和任何網上銀行賬戶)
  • 抵押
  • 汽車貸款
  • 其他債務
  • 資金管理賬戶(例如,Personal Capital,Mint.com)
  • 信用監控賬戶(例如,myFICO,Credit Karma,Credit Sesame)
  • 信用卡

其他

  • Netflix公司
  • 亞馬遜Prime
  • 家庭安全
  • 保險箱
  • 易趣
  • Etsy的
  • 現金回扣網站(例如,Ebates,Big Crumbs)
  • Skype的
  • Dropbox的
  • 航空里程帳戶
  • 酒店獎勵賬戶

保險

  • 人壽保險(包括您通過雇主可能獲得的保單)
  • 汽車保險
  • 房主的保險
  • 健康保險
  • 延長保修期

社交媒體和電子郵件

  • 所有電子郵件帳戶
  • Facebook的
  • Pinterest的
  • 推特
  • LinkedIn
  • 所有其他社交媒體帳戶

如果你有自己的事業,那就是我剛剛提到的事情列表的兩倍或三倍。其中許多都將被複製,因為您將擁有每月付款,銀行帳戶,信用卡和保險單的商業版本。您的企業也可能擁有您的配偶或其他人需要了解的直接存款,自動付款和會計系統。

在製作列表時,請考慮一下您的電子郵件帳戶。這是我的繼母做得很好的事情,這非常有幫助。有時帳戶會收到債權人或訂閱服務提供商的通知。訪問這些帳戶讓我確信我找到並解釋了一切。

現在我們還沒有用這個List of Everything來保存密碼信息。但重要的是,您要從“萬物清單”開始,特別是對於您的財務帳戶。舉個例子,我的401(k)是Fidelity。只要我的妻子知道我在Fidelity有一個401(k),即使沒有密碼,她也可以訪問該帳戶,即使只是以我的名義。

富達有一個整個部門負責處理賬戶持有人去世時的遺產問題。因此,即使我的妻子沒有密碼信息,她也可以打電話給他們並獲得401(k)的訪問權限。通常他們會要求提供死亡證明,而在許多類似的賬戶中,您將直接列出受益人。在我們的情況下,我的401(k)將直接去我的妻子,而不通過遺囑認證。

這裡的要點是,因為她知道這個帳戶,所以她可以聯繫Fidelity以正確處理它 - 而不知道密碼。這就是為什麼這一切都是必不可少的。

當我管理繼母的遺產時,財務賬戶是最可怕的。我並不擔心有密碼。我擔心的是我是否全部識別出它們。沒有全面的清單就很難說清楚。她有沒有我不知道的資產或貸款嗎?她有沒有列出的責任嗎?也許她註冊了一個訂閱服務,每個月都會打到她的帳戶,但我不知道。這是最大的擔憂 - 我錯過了什麼?

所以這就是為什麼當我開始自己的計劃時,我開始使用List of Everything。這是我強烈建議你把它放在一起的東西,所以如果你要去世,那些需要這些信息的人就會擁有它。

您可以在Google文檔或Word中繪製它,然後共享或打印出來。也許電子郵件列表。它不需要過於謹慎處理,因為您沒有在其中放置任何機密信息。它只是一個您的帳戶列表以及在哪裡找到它們。

兩個獎金提示

在我們繼續之前,我有兩個獎勵提示:

1.談論它。 你真的需要定期談論這些東西。我知道很容易忙於生活,孩子和其他一切。誰想坐下來談談他們死後會發生什麼?

我和妻子最近開始做一些事情,我們每週出去喝一杯咖啡,然後談談我們一周的目標和計劃。然後,我們相互負責,完成我們想要完成的任務。我們的目標可以與工作相關,處理個人關係或與金錢相關。

在我們幾天前的最後一次會議上,我抽出時間讓我的妻子參與我們所有的投資,以及我們上個月如何花錢。她不會記住這一切,但這是一個開始。這是我想要定期做的事情,所以她知道事情的立場。在我們的家庭,我處理財務,這對我們有用。但她需要了解資金的來源和去向。

如果你處於類似的情況 - 或者即使你只是處理財務的某些部分,而你的配偶做其餘部分 - 定期談論它。

2.考慮使用EverNote。 EverNote是一個非常靈活和有用的工具,它在基礎級別是免費的。這是存儲您想要與他人分享的信息的好方法。

例如,你可以有一個單獨的“List of Everything”筆記本。您可以添加鍵入的註釋。您還可以向筆記本添加財務帳戶等網站。您可以與重要的其他人共享筆記本。

再說一遍,不要在這裡保密。這只是一種方法,可以為某人提供一個涵蓋所有內容的所有內容列表。

2.訪問電子郵件至關重要

我已經觸及了這一點,但這是一個重點。當我管理我的繼母的遺產時,訪問她的電子郵件證明是非常有用的。

我會監控她的電子郵件帳戶,以查看信用卡帳戶,保險和其他帳戶的通知。有一次,她從Dish Network收到了一封電子郵件。在電子郵件進來之前我甚至不知道她有Dish Network。那封電子郵件讓我知道要打電話取消服務。

即使訪問電子郵件非常重要,但如果您沒有這些信息,那麼您可能最難獲得訪問權限。奇怪的是,如果賬戶持有人死亡,投資賬戶更容易獲得。

但是,通過電子郵件 - 以及Facebook等其他帳戶 - 即使帳戶持有人已經去世,您也可能非常吝嗇提供訪問權限,而您是受益人或處理該地產的人。有關此問題的訴訟。

希望您只需與重要的其他人共享您的電子郵件或Facebook密碼即可。無論如何,如果發生某些事情,請確保他們至少可以訪問該密碼。這非常重要。

3.輕鬆找到文檔

文檔至少與電子郵件訪問一樣重要 - 如果不是更重要的話。重要文件包括顯而易見的事物 - 意志和信任。但您還應該考慮其他重要文件,例如您的房屋契約,出生證明,護照,醫療指示以及銀行和投資聲明。即使是對您的爐子或您購買的最後一個小工具的保修這麼簡單的文件也應該是可以訪問的。

如果您對此感到滿意,其中一種方法是掃描這些文檔,然後以電子方式存儲它們。我和我的妻子使用SnapScan,例如Apple。它掃描任何東西 - 從我的駕駛執照到全尺寸文件。如果雙面都有書寫,它會自動掃描兩面。 Neat是另一種非常受歡迎的掃描儀選項。掃描文檔後,我將其作為PDF保存到Dropbox。

即使您掃描這些文檔,也要確保將原件放在安全的位置。您可以掃描並拋出語句和其他不太重要的紙張。但是對於更重要的文件 - 你的契約,遺囑,護​​照等 - 你也會想要保留原件。但是,掃描它們可以在必要時為您提供重要的其他簡單方便的訪問。

如果您決定以電子方式掃描和保存這些文檔,則應考慮加密它們。如果將文檔保存到Dropbox,則可以執行此操作。或者您可以將它們保存在加密的拇指驅動器上。

獎金提示:您可以使用密碼保護PDF以增強安全性。

4.找到傳遞密碼的方法

一旦找到所有重要文件和信息並製作了“萬物清單”,就可以考慮存儲密碼了。有幾種方法可以存儲您的密碼,以便稍後您的重要其他人或莊園管理員可以訪問這些密碼。這是三個:

1.紙張方法

我的繼母有四張打印的憑據,其中包括從她的銀行帳戶到她的投資帳戶的所有內容的登錄信息和密碼。她是一名飛行員,所以她有很多與飛行相關的登錄憑證,以及大量的酒店和里程獎勵賬戶。她甚至還包括她的Netflix登錄信息。

一切都在紙上,這很好用。但這種方法有其缺點。

首先,每次更改密碼時,都必須更新紙張。當然,您最終會忘記更新文檔。然後你將得到一個過時的登錄憑證列表。

第二個問題是安全問題。也許你可以把那張紙放在家里安全的地方。畢竟,有人打算闖入並想想偷一張隱藏的紙片的機率是多少?

但是用紙方法,你 可能 讓自己對朋友或家人的欺詐行為負責。你希望你的親人不會過早地找到這個文件並用它做一些不正確的事情。但它確實發生了。這將是我將這樣的敏感信息保存在紙面上的更大問題。

2.保留一個數字文件

讀這個問題的讀者Neil將他的信息保存為數字文件。您可以將此信息保存在硬盤驅動器或拇指驅動器上,也可以使用Dropbox等服務將其保存在雲端。這是一個選項,但它也有一些缺點。

首先,它就像紙張方法一樣,每次更改密碼時都必須記住更新密碼。因此,如果您忘記更新文件,您將獲得一份過時的憑證列表。過時的數字文件與過時的物理文件一樣無用。每次添加新帳戶時,您還需要記住更新文件。

當然,安全性可能是數字文件的問題。同樣,您可以通過Dropbox或加密的拇指驅動器選擇加密。這些都是不錯的選擇。但您確實需要確保您的配偶或其他重要人員知道如何訪問該文件。

3.嘗試一項服務

現在有許多網站可以讓您安全地存儲所有數字資產。通過這些服務,如果您通過,您可以製定一條指令,允許您的受益人或房地產經理訪問該信息。

這些服務是嚴肅的事。他們通常需要死亡證明,就像銀行在相同情況下一樣。一旦他們得到了,該服務將根據您的指示向您的配偶或律師或您指定的任何人發布信息。

在過去,我使用LastPass,這是一個免費的工具,可以讓您生成複雜的密碼,然後為您保存。當您使用保存的密碼轉到站點時,它會根據保存的信息自動登錄。

現在,我正在尋找另一項名為Password Box的服務。它具有一些相同的功能,以及LastPass不提供的一些功能。

其中一個密碼框功能稱為Legacy Locker。您可以進行設置,以便在您離開時,密碼盒在收到您的死亡證明後,將按照您的指示將遺產儲物櫃中的信息提供給您的受益人或其他人。

這是一項非常酷的服務,最多可以免費提供25個密碼。如果你超過它,那麼每年只需11.99美元。所以它是一個非常便宜的工具,它有很多功能。我喜歡它甚至比LastPass更好,即使只是存儲我的密碼。它似乎工作得更好,更順利。

它還具有其他功能,如數字錢包,可讓您安全地存儲所有信用卡信息。您甚至可以在密碼框中創建安全的筆記,這些筆記將被傳遞給親人或您死亡時的任何人。

這些數字資產比以往任何時候都更重要。但是你對它們的處理不同於將文件扔進鎖箱直到你死了。無論你如何處理這些資產,重要的是不要忽視它們。制定計劃,並確保適當的人可以訪問您的數字資產,以防您應該去世。

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有用的信息 Sep 19 2020