如果你曾經在家工作,你會知道它有多棒。你可以坐在自己的房子裡,周圍都是自己的東西,甚至不用上去辦公室。它打開了一個靈活的世界......我是否提到通勤很棒?!?通過開辦家庭式企業,您再也不用擔心再次陷入交通狀態!

不過,在家工作需要一些時間來適應。當你在家時,到處都有分心。當你要洗衣服和廚房清潔時,很難保持專注。如果你不小心,你最終可能會把大部分時間花在不賺錢的項目上!

一旦你實現了在家工作的飛躍,你想要做的最後一件事就是爬回辦公室工作。我知道。我已經在家工作了將近一年,這對我來說聽起來像是折磨。這就是為什麼我保持高效率是非常重要的。以下是我提到的一些技巧,這些技巧讓我專注,我的業務有效運行。

16個讓您的家庭式企業高效運營的工具

有辦公室

有效管理任何以家庭為基礎的業務最重要的部分是創造一個專注於工作的空間。有組織的工作空間可以限制您的注意力,讓您的身心得到集中。如果你有空間,家庭辦公室通常是最好的解決方案。每天去工作的同一個地方。這樣做可以幫助您立即提高效率。

設置營業時間

如果你不小心,很容易被兔子洞吸走,每天都會浪費寶貴的時間來分散注意力。這就是為什麼家庭企業家製定日常工作計劃非常重要的原因。就像普通辦​​公室一樣,您需要創建自己的辦公時間。每天將這些時間放在一邊,僅用於工作和工作。

現在不是拜訪朋友,在社交媒體上露營或去午餐約會的時候。是時候賺錢了。很酷的是,無論你想要什麼,你都可以做出這些時間。但是,要保持它們的一致性,並且每次幾個小時,以保持最富有成效的心態。

網站

如果您是家庭企業主,那麼您可能已經擁有了一個很棒的網站。如果你不這樣做,你需要盡快得到一個!您的網站本身就可以作為一個出色的廣告工具,銷售點或業務。更好的是,你可以做到這三點。您甚至可以點擊此處了解如何建立自己的網站。

筆記本電腦

作為家庭企業主,您需要一台筆記本電腦 - 即使您更喜歡桌面電腦。無論何時離開,您都需要訪問您的業務......使用桌面旅行可能會產生一些問題。根據您經營的業務類型,您的筆記本電腦不一定非常流行。花幾百美元應該可以解決問題。更好的是,節省幾美元,每天使用筆記本電腦作為主計算機。

打印機/複印機/掃描儀

如果您剛剛開始自己的家庭企業,您可能沒有意識到要復制和打印您需要做多少工作。相信我。這是很多。擁有自己的打印機/複印機/掃描儀可以節省大量時間。即使您以電子方式保存大部分記錄,您仍然希望保留收據,業務記錄和稅表的硬拷貝。此外,您將有一群人要求您掃描文檔並通過電子郵件發送。幫自己一個忙,得到一體化打印機,複印機和掃描儀。

一個好咖啡壺

因為,呃。

簿記軟件

運營以家庭為基礎的業務意味著您需要保留金融交易的記錄。根據您的業務組織方式,您甚至可能在法律上要求保留某些業務記錄(如資產負債表,現金流量表和損益表)。您 能夠 這一切都是手工完成,但為什麼呢?使用簿記軟件可以使您的工作變得更加輕鬆。

就個人而言,我使用的是Avanquest Bookkeeper,這是一款既實惠又易於使用的本地存儲軟件。它擁有我需要的一切,包括發票,稅務表格和工資單援助。其他類型的簿記軟件是基於雲的。 Quickbooks有一個許多小企業主發誓的在線版本。我也聽說過Freshbooks的好東西,雖然我自己沒有使用過這兩種產品。

月末,季度和年度的清單

使簿記如此混亂的一個原因是需要保存和歸檔的所有形式。您有需要保存的業務報告,需要發送給政府機構的報稅表,以及其他易於在洗牌中丟失的報告要求。保持一切都可能是一團糟。這就是為什麼擁有一份記賬任務清單對於保持井井有條。

我把我的清單分為三類:月末,季末和年末。在每個月結束時,我只是破壞了我的清單,以確保我的所有文書工作按時完成。我花了大約一個小時來創建一個簡單的Word文檔,這是我必須保持井井有條的最佳工具之一。

稅務軟件

說到軟件,獲得一個好的自己動手的稅務軟件可以節省您的時間和金錢。嘗試使用TurboTax或H&R Block等程序。這些稅務準備產品中的每一個都會指導您完成整個過程,準備正確的表格,並幫助您以電子方式提交退貨申請。

貝寶

作為小型企業主,您可以選擇付費方式。但是,您為客戶付款更方便,您獲得的資金就越快。擁有Paypal帳戶可以輕鬆獲得付款,而且帳戶本身也是免費的。作為一名專業的自由職業者,我經常使用Paypal向我的客戶開賬單。您需要知道Paypal會為每筆交易收取少量費用,因此您應該將這個百分比計入您的業務成本中。

Skype和Google環聊

有時您的客戶會想要與您面對面交談。如今,您可以通過Skype或Google Hangouts進行虛擬對話。它們都是免費的,易於安裝且易於使用。只需創建一個帳戶,您就可以開始了!

Google雲端硬盤

如果您還沒有使用Google雲端硬盤,那麼您就錯過了。 Google雲端硬盤提供免費工具來創建文檔,電子表格,表單等。這些項目存儲在雲端,可以與任何人共享。共享後,您也可以允許其他用戶編輯項目。 Google雲端硬盤可讓您節省高達15GB的信息,這是一個免費存儲空間。

在線存儲

在我的網站上,我將幾種不同的PDF和電子表格作為教育工具提供給客戶。對於這些文檔,我喜歡使用Dropbox。使用Dropbox,您可以免費獲得2GB的存儲空間,但您可以通過推薦其他人獲得更多的免費存儲空間。然後,您可以隨心所欲地保存和共享這些文檔。亞馬遜還提供優質的在線存儲服務。目前,您可以以每年11.99美元的價格獲得無限的照片存儲空間和高達5 GB的視頻和文件空間。

日曆

當你為自己工作時,你需要保持井井有條。你有電話,會議和截止日期......你沒有人幫助你跟踪它們。這就是你需要一個日曆的原因。使用Google日曆等應用可幫助您整理工作生活並跟踪重要日期和約會。您甚至可以邀請其他用戶加入約會,進行靈活的日程安排。

我使用谷歌日曆一些,但我更喜歡老式的方式。由於我沒有保留很多約會而且不想浪費時間將東西輸入日曆,因此我使用簡單的紙質日程表。我記下了我需要知道的東西,當我需要知道它時,它已經完成了。這很簡單,不需要任何時間,我能夠保持井井有條。

每日待辦事項清單

對我來說,保持每日“待辦事項”清單非常重要。它幫助我組織我的想法,讓我完成任務,我喜歡能夠在完成後檢查項目。就個人而言,我每天只是將這些項目添加到我的日曆中,就是這樣。大約需要2分鐘,而且我已經開始運行了一天。

手機

作為家庭企業主,有時您無法訪問計算機。這就是智能手機的用武之地。只需將您的電子郵件帳戶連接到手機,您就可以在幾乎任何地方幫助和回答客戶的問題。

底線

擁有一個以家庭為基礎的企業是增加生活靈活性的好方法,但有一種藝術可以提高生產力。使用這些工具可以保持工作,高效工作,並從工作時間中獲得最大收益。

在網站上評論: