作為一個小企業主,我已經習慣於成為一個萬能的行業。我保留書籍,發票客戶,維護我的博客和網站,同時努力發展我的業務。

當我第一次在2007年開始在網上賺錢時,我沒有考慮過企業的具體細節。我剛剛寫了博客。然後是稅務時間和廣告商。很明顯,電子表格不會削減它,我厭倦了下載和維護軟件來運行所有東西。然後是雲。

今天,從我的簿記到發票到我的密碼都在網上維護。我可以從任何地方訪問我需要的數據,只要我能找到Wi-Fi。它不僅讓我有更多的時間專注於發展我的業務,它還讓生活變得輕鬆多了。

因此,我認為我可以分享一些更好的選項,可以幫助您將部分或全部業務遷移到雲端。即使你不做,也經營一家公司,其中一些工具可以提高任何人的工作效率。

1. LastPass

在密碼方面,大多數人都有一個非常壞的習慣。不,它不會寫下來,儘管這會產生自己的問題。它為所有東西使用相同的簡單密碼。我們這樣做,所以我們不要忘記密碼。

使用LastPass,您可以創建非常強大的密碼而無需記住它們。您需要記住的是您的LastPass密碼,LastPass負責其餘部分。它附帶一個免費的Firefox附加組件,以便您可以輕鬆登錄到您需要密碼的任何網站。如果您需要在沒有實際洩露密碼的情況下,您甚至可以與他人共享您的登錄憑據。當我需要某人在我的一個博客上工作時,這會派上用場。哦,LastPass是免費的。

2.新手本

我在撰寫關於FreshBooks之前寫過關於FreshBooks的文章,基於使用該服務以及小企業最佳會計軟件的摘要。簡而言之,它使發票客戶變得輕而易舉。只需點擊幾下鼠標,我就可以通過電子郵件發送發票,並與OutRight無縫集成(見下文)。

3. BaseCamp

我一直在使用BaseCamp幫助管理我的繼母,莊園。將其視為在線協作項目管理。它非常簡單易用,允許您將項目的所有內容存儲在一個地方。

4. Salesforce.com

在CRM方面,Salesforce.com不需要任何介紹。簡而言之,它允許您擁有一個客戶數據庫,組織中的每個人都可以共享。這將使您了解為客戶做了什麼,需要做什麼以及客戶需要什麼。但它並不止於此,因為它還擁有您在客戶服務和客戶關係管理方面所需的所有工具和功能。

5. Chrometa

如果您允許員工遠程辦公,您會喜歡Chrometa。此云應用程序分析您的計算機使用情況並自動填寫時間表。

如果您有客戶需要付款,Chrometa還可以跟踪計費時間。您不再需要使用計時器或電子表格來跟踪您的時間。

6. Bill.com

難以跟上您的應收賬款和應付賬款? Bill.com是您問題的解決方案。

Bill.com允許您在您希望支付的日期自動支付賬單。您所要做的就是通過電子郵件,掃描或傳真您的賬單到系統,它會記錄您的截止日期,甚至會為每個賬單保留一份合同副本,以方便您使用。

它還可以幫助您更快地獲得報酬。它通過郵件或電子郵件向客戶發送發票,您可以將其配置為及時向他們發送有關他們尚未支付的發票的提醒。您還可以為您的客戶提供更多關於如何結算賬戶的選項:他們可以通過信用卡,PayPal或其銀行賬戶進行支付。更好的是,你可以允許他們自動支付賬單。

一旦他們付款,Bill.com也可以負責將他們的付款存入您的銀行賬戶!

Bill.com適用於您可能正在使用的任何會計軟件,例如Intacct,Preachtree,Quickbooks,Sage和NetSuite。

7. Outright.com

將Outright.com視為您的個人會計師。 Outright.com允許您跟踪您的收入,支出甚至稅收。它也為您提供了全面的報告。更重要的是,您向Outright.com提供的所有信息都是安全可靠的。

使用該服務超過一年,其最佳功能之一是集成。它與freshBooks,PayPal和我的Capital One商業信用卡完全集成。因此,我的大多數交易都會自動輸入OutRight。

8. Resumator

即使您沒有內部人力資源部門,Resumator也允許您聘請最佳候選人。它還消除了招聘機構的需要。這個工具立即在免費的在線工作板上宣傳您的職位空缺,並在社交網絡上討論您的公司和職位空缺。它還可以幫助您跟踪申請人,與他們溝通並通過為您提供集中管理所有內容的系統來更快地制定招聘決策。

9.印象筆記

Evernote允許您輕鬆記住您遇到的一小部分信息。它就像一個數字剪貼簿,您可以存儲文本,照片,屏幕截圖,甚至是錄音。將某些內容剪輯到Evernote後,系統會對其進行索引,以便您以後輕鬆搜索。

10.谷歌硬盤

Google雲端硬盤最初是Google Docs,一套辦公生產力工具,可讓您在雲端創建文檔,電子表格,演示文稿,表單和繪圖。可以把它想像成雲端的Microsoft Office,更好的是它是免費的。

通過重新定位到Google雲端硬盤,您現在可以將文件存儲在雲中。除了我們之前提到的文檔和其他內容之外,您還可以將PDF文件,音樂文件,視頻剪輯以及其他所有內容存儲到驅動器中。它提供5千兆字節的空間,同樣免費。

11. Mindomo 5 Premium

如果您需要可視化和管理項目,Mindomo 5 Premium適合您。它允許您創建並輕鬆共享思維導圖,使您可以直觀地表達您的想法和想法。

12. Dropbox

在員工越來越喜歡使用自己的設備執行與工作相關的任務的世界中,他們很容易擁有存儲在各種設備中的相同文件的重複副本。一個版本的報告可以在他們的筆記本電腦中,而另一個版本可以在他們的家中的計算機上找到。或許,他們在辦公室計算機上擁有所有重要的東西,這些東西崩潰並意外刪除了所有內容。

Dropbox允許您將文件存儲在雲上,從而解決了這個問題。然後,您可以在連接到Dropbox帳戶的任何設備上訪問這些文件。可以將其視為備份和同步文件的簡便方法。

Dropbox還可用作文件共享解決方案。

聽起來不錯?等等,它變得更好。

Dropbox免費為您提供2-18千兆字節的存儲空間。如果您需要更多,您可以升級到專業版帳戶,每月低至10美元。

13. DocuSign

我將以我剛剛開始使用的一個工具結束。使用DocuSign,您可以輕鬆地在線創建需要由多方簽名的合同和其他文檔。就我而言,每次我聘請自由職業者時,我都可以在幾秒鐘內向他們發送我的標準協議。然後,他們在DocuSign的幫助下以電子方式簽署協議,然後它再次回复給我簽名。只需單擊鼠標即可簽署文檔,然後協議的所有各方都會通過電子郵件收到副本。這是一個很好的工具,可以節省大量的時間。

這些只是您在雲中開展業務時可以使用的10種工具。我們相信您可以找到更多,其他有用的工具將在不久的將來得到發展。重要的是,您看到了將業務遷移到雲的好處。

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有用的信息 Sep 27 2020