最近我變得不知所措。從我的辦公室到我的家到我的財務的一切都充滿了不必要的東西。所有這些都會產生壓力並降低效率。就在前幾天,我和妻子花了一個小時尋找兩張賬單,正如我們最終了解到的那樣,這些賬單位於我們廚房櫃檯的一堆東西底部。現在我對這種混亂感到厭倦了。

所以我開始接受Leo Babauta(Zen Habits的著名博客作者)所謂的The Less of Less。在他的同名新書中,他描述了“限制自己至關重要的美術。 。 。在商業和生活中。“這就是我想要做的事情,從我們的財務狀況開始。所以這裡有10個技巧可以幫助你整理你的財務狀況:

1. 減少郵件並立即處理:郵件很快就會堆積成一堆笨重的紙。讓郵件連續一兩天,你會發現一堆垃圾郵件,賬單,雜誌和其他一切都在你的廚房櫃檯或你扔郵件的地方。如果你像我一樣,當這種情況發生時,一種不安的感覺開始在你的肚子裡建立起來,那堆中的某個地方就是你需要處理的賬單或其他重要信件,如果你只能找到它。為了避免壓力和分心,給你的郵件一兩拳。

首先,減少收到的垃圾郵件。您可以使用一些付費服務,但直銷協會提供免費服務,他們估計將消除75%的垃圾郵件。你會在這裡找到DMA的在線申請表。其次,處理你每天收到的郵件。如果您收到賬單,請立即付款或將其與其他賬單一起提交,以便每月支付兩次或按照您遵循的時間表支付。關鍵是要在收到郵件的那天處理每一封郵件。

2. 自動付賬單:對於您每月支付的帳單,請從支票或其他銀行帳戶設置自動付款。我們自動支付大部分月度賬單,包括抵押貸款,房屋淨值信貸額度,公用事業,垃圾收集,網絡電話,有線電視和手機。自動賬單支付不僅節省了時間,而且還消除了我們忘記按時支付賬單的機會。

3. 無紙化(第一部分):信用卡公司,共同基金,銀行和其他公司正在轉向無紙化聲明。例如,如果您同意以電子方式接收投資材料,Vanguard會取消某些年費。無紙化語句不僅節省了樹木和金錢,而且還減少了處理郵件和處理混亂的時間。

4. 無紙化(第二部​​分):對於您收到並且必須保留的文檔,請考慮掃描文檔並以電子方式保存。我們有一台廉價的掃描儀,也可以作為我們的打印機和復印機。掃描很簡單,它可以減少家中的混亂。以下是來自亞馬遜的一些價格合理的能源之星掃描儀。

5. 使用Google文檔:這是我最喜歡的個人理財工具之一。使用Google Docs,您可以免費獲得文字處理程序和電子表格軟件。由於它們是基於Internet的,因此您可以通過任何可以訪問Internet的計算機訪問或共享您的文檔。電子表格可用於跟踪每月預算或資產負債表。我們還使用電子表格來跟踪重要信息,而不是以紙張形式保存。您可以在此處開始使用Google文檔。

6. 合併債務:您可能有信用卡,汽車支付,房屋淨值貸款等債務,可以通過合併部分或全部來簡化。當然,除了簡化您的財務狀況之外,還有一些因素需要考慮,例如利率,貸款期限,追索權等。但是,如果你可以獲得多筆貸款並將其減少到一兩個,它可以使生活變得更加簡單。我已經完成了平衡轉移信用卡優惠,它使每月支付賬單更容易。

7. 自動化投資:如果您定期投資或儲蓄捐款,請設置自動投資計劃。您可以將部分薪水支付給儲蓄賬戶或經紀人。您可以與任何經紀人或共同基金公司建立自動投資。我們每個月都會與Betterment一起投資自動投資計劃。一旦設置了自動投資計劃,您就不必擔心錯過投資,這樣可以更輕鬆地節省成本。

8. 使用個人財務軟件:Quicken或YNAB等個人財務軟件讓您的財務狀況變得非常容易。您可以將銀行,信用卡或投資交易下載到軟件中,這使得設置預算變得非常簡單。您也可以使用幾種免費預算軟件選項。無論哪種方式,個人理財軟件包都是一種重要的資金管理工具,可以在紙上跟踪您的財務狀況。

9. 使用借記卡:我們使用銀行借記卡幾乎所有東西。因為它是萬事達卡,它幾乎可以在任何地方被接受。通過使用借記卡,我們可以記錄每次購買的情況。它可以很容易地跟踪我們的費用,而且我們不必擔心會攜帶大量現金。對於在線購物,我們出於安全原因使用信用卡。我們還使用信用卡來享受旅行獎勵。但無論是信用卡還是藉記卡,方便和費用跟踪我們一樣。

如果您知道其他有助於減少財務狀況的提示,請發表評論。

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